Профессия бухгалтера не ограничивается миром отчётов и цифр. Как одна из самых востребованных профессий на рынке труда, она требует не только профессиональности, но и постоянного роста и развития. Вести учёт продаж, расходов денежных средств, контролировать всю первичную документацию с учётом требований и быть в курсе последних изменений в законодательстве требует логики и внимания. Одним словом, работа бухгалтера – это тоже система. И система, требующая чёткого алгоритма действий.
В «Симулятор деловой среды» есть модельные конфигурации специально для бухгалтеров:
- «1С: Бухгалтерия»,
- «1С: Бухгалтерия 8»,
- «1С: Управление нашей фирмой».
Рассмотрим их подробнее.
«1С: Бухгалтерия»
- Помощник ввода сведений об организации;
- Стартовый помощник (для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой).
- Справочник корреспонденций подскажет бухгалтеру, как нужно отразить ту или иную операцию в программе.
- Панель функций (включает разделы «Банк», «Касса», «Производство», «Зарплата», которые представлены в виде схем работы и отображают последовательность операций).
- Центр антикризисного управления создан специально для получения руководителем оперативной информации о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности организации.
- Монитор бухгалтера (для быстрой и удобной передачи данных по остаткам по остаткам на расчетных счетах и в кассе, о суммах дебиторской и кредиторской задолженности, о сроках сдачи отчетности, а также о сроках уплаты налогов и пр.).
- Календарь бухгалтера заблаговременно оповещает о наступлении предусмотренных законодательством сроков уплаты налогов и представления отчетности.
В конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» для руководителей и предпринимателей разработана подсистема «Руководителю». Это неслучайно. В условиях экономического кризиса возникает необходимость предоставлять учётные данные лицам, которые не являются бухгалтерами. Например, руководитель. Как раз для него есть папка «Руководителю», которая наглядно отражает состояние дел в организации. Здесь предусмотрена возможность выполнять проверку и анализ по основным показателям. (рисунок 1).
Рисунок 1
На рисунке отражен весь комплект отчётов: анализ, продажи, денежные средства, расчёты с покупателями, расчёты с поставщиками, основные средства, общие показатели, планирование, склад, электронные документы, сервис. Для расшифровки показателя необходимо выделить его в таблице или диаграмме и двойным щелчком мыши сформировать отчет-расшифровку.
Конфигурация «1С: Управление нашей фирмой»
Сюда включены удобные инструменты для визуальной оценки бизнеса. Например:
- Монитор руководителя (раздел «Компания») показывает основные показатели организации (рейтинг товаров, рейтинг менеджеров и др. По умолчанию монитор формирует показатели на текущую дату. Для оценки показаний для другого периода есть кнопка «Настроить».
- Монитор общих показателей бизнеса. На форме представлены значения пяти показателей: Выручка, Себестоимость продаж, Валовая прибыль, Расходы по продажам и Прибыль с продаж.
- Пульс бизнеса. В одном окне расположены ключевые данные по всем остаткам, динамике работы организации. Можно вывести новые показатели и диаграммы: количество выставленных счетов за период, сумму поступивших денег и многие другие. См. рис.2
Рисунок 2
Конфигурация «1С:Бухгалтерия 8»
«1С Бухгалтерия 8» - программа для универсального учета на предприятии (налоговый и бухгалтерский учёты, подготовка регламентированной отчётности). Эту конфигурацию используют не только крупные предприятия, но и небольшие организации. Для примера схема, которая лучше всего подходит для торговых предприятий:
Рисунок 3
«1С Бухгалтерия 8» включает участки учёта:
- учет ТМЦ и торговых операций;
- учет ОС и НМА;
- производственный учет;
- учет движений денежных средств;
- бухгалтерский и налоговый учет;
- кадровый учет и расчет заработной платы;
- отчетность.
На самом деле подобных «бухгалтерских» программ ещё больше: всё зависит от учёта и специфики. Опытные бухгалтеры считают, что у каждой есть свои преимущества и недостатки: «Для каждого дела своя».
Используя модельные конфигурации на «Симуляторе», начинающие специалисты освоят азы работы в 1С: для них это хороший старт. А те, кто уже имеет практический опыт, повысят свою квалификацию.